本文将对比14款主流的线上签合同软件:1.e签宝; 2. 爱签; 3. 签盾; 4. 放心签; 5. 法大大; 6. 君子签; 7. 一签通; 8. 喔趣签; 9. 易企签等。
随着数字化时代的到来,企业在合同签署方面也逐渐向线上转型,线上签合同已经成为许多企业提升效率、节省成本的重要选择。然而,面对市场上众多的电子合同平台,如何选择一款既符合自身需求又受到国家认可的软件,成为了许多企业管理者的难题。本文将为您推荐14款主流的、国家认证的电子合同签署平台,帮助您做出最佳选择,确保合同签署过程既高效又安全。
一、主流电子合同签署平台有哪些
1.e签宝
根据多家调研机构的报告显示,e签宝国内市场占有率领先的电子合同签章系统,也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户,200多家中国五百强客户,以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。
e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。
e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署,支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式,支持刷脸、短信,ukey等多种验证方式,以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用,支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合,实现信息的自动同步和更新。
e签宝是国内为数不多获工信部颁发CA牌照的电子签企业之一;是国家密标委标准化委员会首批成员单位,参与制定了多项国家和地方行业标准;并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可,是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台,还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。【官网:https://sc.pingcode.com/o55e2】
2.爱签
双国资背景,区块链直连司法存证,支持私有化部署。
是国内专业级区块链电子合同生态服务商,目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业,包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司,用户规模超过千万级。
爱签是由浙江爱签数字科技有限公司开发的电子合同平台,拥有国家密码管理局颁发的商用密码产品认证,其区块链存证系统直连司法链,支持全流程电子证据固化。
爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案,分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,大大地提升了企业的签约效率。
实际测试发现,爱签的私有化部署方案是其突出优势,支持本地化服务器部署且符合等保三级要求,特别适合对数据主权敏感的国企和金融机构。【官网:https://sc.pingcode.com/ty8dg】
3.签盾
签盾是一款线上签合同平台,专注于为企业提供高效、安全的电子签署与合同管理服务。该平台通过数字化手段,简化了传统纸质合同的签署流程,提升了合同管理的效率和安全性。签盾致力于为用户提供便捷的合同签署体验,同时确保合同的法律效力和数据安全。
签盾的主要功能包括电子合同签署、合同存储与管理、合同模板创建、批量签署、合同追踪与审计日志等。平台支持多种文件格式,满足不同行业和场景的电子签约需求。此外,签盾还提供智能化的合同审查和风险提示功能,帮助用户识别合同中的潜在风险,提升合同管理的合规性和透明度。
签盾的优势在于其高效的合同处理能力和强大的安全保障。平台采用先进的加密技术和身份认证手段,确保合同数据的安全性和签署过程的合法性。此外,签盾提供友好的用户界面和操作流程,适用于各类企业和组织,能够有效提升合同管理效率,降低企业运营成本。
4.放心签
放心签是一家致力于为企业和个人提供全面电子合同、电子签章和电子签名服务的平台,支持云服务、API、SDK以及本地部署等多种形式,满足用户多样化的定制需求。平台已在政务、金融、物流、教育等多个行业得到广泛应用,日均签署量巨大,被认为是国家认可的行业领先品牌。
放心签的主要功能包括支持多设备(手机、电脑、微信等)电子签章及合同签署,提供合同模板生成、批量签署、智能化合同管理和审计追踪日志等功能,同时平台通过CA数字证书和时间戳技术保障签署的合法性及数据安全。后台管理功能包括印章管理、设备授权与使用日志,增强合同的可控性与透明度。
放心签的优势体现在其强大的安全性和多样化的集成能力。平台采用金融级加密(如RSA/AES256)、CA数字证书和区块链存证,确保数据不可篡改、可追溯,并通过多重身份验证(实名认证、人脸识别、短信验证等)确保签署者的真实身份。此外,平台支持API和SDK接入,便于与企业内部系统对接,还可选择本地部署以适配高安全需求场景
5.法大大
法大大是一家专注于提供电子合同与电子签服务的法律科技公司,成立于2014年。作为国内领先的电子签名产品与解决方案提供商,法大大致力于为企业、政府和个人提供基于可靠电子签名技术的电子文件协同签署及管理服务,构建商业契约的数字化基础能力,助力企业与社会的数智化升级。
法大大的主要功能涵盖电子签名、合同智能审核、合同协作签署、合同模板定制和签署后的合同全生命周期管理。 它还提供了全链路存证和法律出证服务,确保合同签署的合规性和法律效力。
法大大的优势在于其高效的技术架构和安全合规的保障。 平台采用CA持牌认证、数字签名技术,并通过区块链和加密手段,确保合同内容的不可篡改性和数据安全性。 同时,法大大支持多种部署方式,满足不同企业对安全性和隐私性的需求。
6.君子签
君子签是一款专注于企业级电子合同和电子签章服务的线上签署平台,旨在为用户提供全流程的数字合同解决方案。该平台支持合同签署前、签署中和签署后的全过程管理,包括身份认证、数字证书、合同发起、在线签署、时间戳、区块链存证、合同管理和在线司法等功能,满足企业在合同管理方面的多样化需求。
君子签的主要功能包括电子合同签署、合同存储与管理、合同模板创建、批量签署、合同追踪与审计日志等。平台支持多种文件格式,满足不同行业和场景的电子签约需求。此外,君子签还提供智能化的合同审查和风险提示功能,帮助用户识别合同中的潜在风险,提升合同管理的合规性和透明度。
君子签的优势在于其高效的合同处理能力和强大的安全保障。平台采用先进的加密技术和身份认证手段,确保合同数据的安全性和签署过程的合法性。此外,君子签提供友好的用户界面和操作流程,适用于各类企业和组织,能够有效提升合同管理效率,降低企业运营成本。
7.一签通
一签通是一款专注于提供电子合同和电子签名服务的线上签署平台,旨在为企业和个人用户提供高效、安全的合同管理解决方案。该平台通过数字化手段,简化了传统纸质合同的签署流程,提升了合同管理的效率和安全性。一签通致力于为用户提供便捷的合同签署体验,同时确保合同的法律效力和数据安全。
一签通的主要功能包括电子合同签署、合同存储与管理、合同模板创建、批量签署、合同追踪与审计日志等。平台支持多种文件格式,满足不同行业和场景的电子签约需求。此外,一签通还提供智能化的合同审查和风险提示功能,帮助用户识别合同中的潜在风险,提升合同管理的合规性和透明度。
一签通的优势在于其高效的合同处理能力和强大的安全保障。平台采用先进的加密技术和身份认证手段,确保合同数据的安全性和签署过程的合法性。此外,一签通提供友好的用户界面和操作流程,适用于各类企业和组织,能够有效提升合同管理效率,降低企业运营成本。
8.喔趣签
喔趣签是一款面向企业 HR 和中后台管理人员推出的线上签合同平台,集成在喔趣科技的人力资源SaaS系统中。该平台通过移动端工具,支持员工在入职时完成合同签署,实现入职前置化,极大提升了企业人力资源管理的效率与规范性。
喔趣签支持按用工属性配置不同合同模板,结合多设备(手机、微信等)进行电子签名,覆盖合同起草、签署到存储的全过程。平台还能通过定时提醒功能处理合同或证件的到期管理,同时还提供签署日志追踪与审计功能,以满足企业对合同签署风险的监控需求。
该平台与喔趣科技的人力资源系统深度集成,可实现入离转全流程在线化,帮助 HR 批量发起签署任务并实时追踪。凭借对接 CA 电子签章、区块链存证、人脸识别等技术,喔趣签在保障数据安全与合规性方面表现突出,提升合同处理效率的同时有效降低管理成本
9.易企签
易企签是一款专注于为中小企业提供电子合同与电子签名服务的线上签署平台,旨在通过数字化手段提升合同管理效率,降低企业运营成本。该平台支持多种设备(如手机、电脑)进行电子签名,满足企业在合同签署过程中的多样化需求。
易企签的主要功能包括电子合同签署、合同存储与管理、合同模板创建、批量签署、合同追踪与审计日志等。平台支持多种文件格式,满足不同行业和场景的电子签约需求。此外,易企签还提供智能化的合同审查和风险提示功能,帮助用户识别合同中的潜在风险,提升合同管理的合规性和透明度。
易企签的优势在于其高效的合同处理能力和强大的安全保障。平台采用先进的加密技术和身份认证手段,确保合同数据的安全性和签署过程的合法性。此外,易企签提供友好的用户界面和操作流程,适用于各类企业和组织,能够有效提升合同管理效率,降低企业运营成本。
10.易云章
易云章是北京数字认证股份有限公司(股票代码:300579)推出的电子合同与电子印章服务平台,依托国家权威电子认证服务机构资质构建。该平台专注于为政府机关、国有企业及大型企业提供符合《电子签名法》的可靠电子签约解决方案,通过国家密码管理局商用密码产品认证,重点满足政务、金融、医疗等高合规场景的无纸化签署需求。
平台核心功能涵盖电子合同签署、数字证书签发、智能印章管理及全链路存证。支持API/SDK与企业业务系统集成,提供从实名认证(含人脸/对公账户等多级验证)、合同模板配置、审批流程设计到批量签署的全流程服务。其电子印章管理系统支持印章申请、制作、授权、使用、废止的数字化管控,并通过区块链技术固化签署过程关键节点证据链,实现合同签署、存储、查验的全生命周期管理。
易云章的核心优势在于其深厚的政务领域服务经验与强合规技术体系。平台基于国产密码算法构建安全架构,满足等保三级、国密标准及信创环境要求,深度适配政府采招、不动产登记等政务场景。依托母公司数字认证的CA资质,其数字证书法律效力获司法机构广泛认可,证据链直通互联网法院及公证系统。此外,平台提供混合云/私有化部署方案,可灵活匹配大型组织的敏感数据管理策略。
11.众信签
众信签是由国内权威CA认证机构天威诚信推出的电子合同服务平台,具备国家密码管理局颁发的商用密码产品认证证书。该平台专注于为政府机构、金融企业及大型集团提供符合《电子签名法》要求的可靠电子签名服务,通过公安部信息安全等级保护三级认证,致力于解决高合规要求场景下的电子签约合法性与数据安全问题。
平台核心功能包括电子合同签署、数字证书签发、全流程存证及司法服务。支持API/SDK与企业业务系统集成,提供从实名认证(含个人/企业多级验证)、合同模板定制、审批流配置到批量签署的全流程服务。其存证系统采用区块链+时间戳技术固化签署过程关键证据,并与公证处、司法鉴定中心建立电子证据联盟链,可一键生成司法鉴定报告和公证文书。
众信签的核心优势在于其权威CA机构背景构建的强合规体系与政务金融领域适配性。平台采用国密算法和分级密钥管理机制,满足金融、保险等行业的监管要求;深度适配政府采招平台、不动产登记等政务场景的签名规范,提供符合《GB/T 38540》标准的信创环境解决方案。其证据链已获多地法院采信,电子合同争议解决通道较为成熟,显著降低司法维权成本。
12.人人签
人人签是浙江葫芦娃网络科技集团旗下电子合同服务平台,专注于提供具备法律效力的互联网电子签名服务。该平台通过国家密码管理局商用密码检测认证,获得工信部可信云服务认证,主要面向企业及个人用户提供合同在线签署、存证出证等全流程服务,致力于解决远程签约的信任与合规问题。
平台核心功能包含电子合同签署、实名认证、合同模板管理和存证溯源。支持API/SDK对接企业业务系统实现批量签署,提供个人刷脸、企业对公打款等多级实名认证方式。合同管理模块支持自定义模板、审批流程配置及签署状态实时追踪,同时集成区块链存证和在线公证服务,实现合同全生命周期电子化管理。
人人签的核心竞争力在于其司法服务生态与性价比较高的轻量化方案。平台深度对接互联网法院、公证处及仲裁机构,提供从存证到在线诉讼的一站式法律保障,电子证据可直接用于司法程序。其操作流程设计简洁,对中小企业友好,基础功能免费额度较高,且提供合同纠纷时的律师协办服务,降低了用户的法律风险应对成本。
13.契约锁
契约锁是上海亘岩网络科技有限公司旗下的电子合同与印章管理一体化平台,该公司现为知名OA厂商泛微网络的重要成员。该平台专注于为组织提供具有法律效力的电子签约服务以及全生命周期的数字印章管控解决方案,致力于帮助企业实现合同签署的数字化、无纸化转型,提升内部用印效率和外部协作的安全合规性。
契约锁的核心功能涵盖电子合同签署、数字印章管理和合同全生命周期管理。在签署方面,它支持多种签署方式,包括个人实名认证签署、企业认证签署以及基于API的集成签署,并能生成符合《电子签名法》要求的可靠电子签名。其印章管理功能尤为突出,提供印章的线上申请、制作、授权、使用、废止等全流程数字化管理,结合智能印章硬件实现物理印章与电子印章的统一管控。平台还提供合同模板管理、起草、在线审批、签署、归档、查询、统计等合同管理服务,并与主流OA、ERP、CRM、HR等系统深度集成。
契约锁的核心优势在于其强大的印章管控能力与深厚的企业服务生态整合。其将电子合同签署与实体、电子印章的统一管理紧密结合,满足了大型企业特别是对印章风控要求极高的组织的复杂需求。得益于泛微的协同办公背景,它在与各类企业管理软件,尤其是OA系统的集成方面具备显著优势,能够无缝嵌入企业现有工作流。平台高度重视安全性与法律合规性,采用多重加密和区块链存证技术,确保签署过程可追溯、结果不可篡改,并与权威司法鉴定机构、公证处等打通存证出证通道。此外,其灵活的部署方式(公有云、混合云、私有化)也能适配不同规模企业的安全策略。
14.密信签
密信签是由北京信安世纪科技股份有限公司推出的高安全级电子签约平台,持有国家密码管理局颁发的《商用密码产品认证证书》。该平台定位于对数据安全有严苛要求的政企客户,采用国产密码算法构建全栈加密体系,满足等保三级、GDPR及信创环境合规要求,重点服务于金融、军工、政府等敏感领域的安全电子签署场景。
平台核心功能包含电子合同签署、数字证书管理、区块链存证及安全审计。支持基于国密算法的可靠电子签名,提供硬件级密钥保护(如USBKey/云密钥);签署流程涵盖多因子身份认证(人脸/指纹/OTP)、合同模板定制、审批流配置及批量签署。其存证系统采用”区块链+时间戳+数字证书”三重固化技术,实现操作全链路溯源,并生成符合司法要求的证据包。
密信签的核心优势在于其军工级安全架构与全栈国产密码技术。平台创新性地实现”双证书体系”(加密证书+签名证书),密钥生命周期严格遵循GM/T0036标准,有效防御量子计算攻击。其安全沙箱技术保障合同在加密状态下编辑签署,杜绝数据泄露风险。作为信创工委会成员,深度适配麒麟、统信等国产操作系统,在金融核心系统、电子政务等高敏场景具有显著合规优势。
二、线上签合同与传统签署方式的主要区别
线上签合同相较于传统的纸质签署方式,具有显著的效率和安全优势。首先,线上签署实现了全程数字化,免去了纸质文件的打印、邮寄和存储等繁琐环节,大大缩短了签署周期,提升了工作效率。
其次,电子合同平台通常采用先进的加密技术和身份认证手段,确保合同内容在传输和存储过程中的安全性,防止信息泄露和篡改。
此外,线上签署还支持多方协同签署,适用于跨地域、跨部门的合作场景,满足现代企业对灵活性和高效性的需求。
三、线上签合同的法律效力:如何保证合规?
在中国,《电子签名法》明确规定,符合条件的电子签名与传统的手写签名具有同等的法律效力。因此,企业在使用线上签合同时,只要平台符合相关法规要求,签署的合同便具有法律效力。然而,平台必须采用合法的电子签名技术,如具备合规的数字证书、身份认证和数据加密措施等,以确保电子签署过程的合规性。只有在确保平台符合这些合规性要求的前提下,电子合同才能具备法律认可的效力。
为了保证线上签合同的法律合规,企业需要选择经过认证并遵循法律规定的平台,这些平台通常会提供实名认证、操作日志等多重验证手段,确保签署人身份的真实性,并保存合同的签署记录。通过这些合规措施,企业能够避免因合同不合规带来的法律风险,并确保电子合同在法律争议中具有充分的支持。。
四、选择线上签合同平台时应考虑的关键因素
选择合适的线上签合同平台时,首先需要考虑平台的法律合规性。平台应当符合国家相关的法律法规,如《电子签名法》等,并提供合法的电子签名认证与证书。同时,平台的安全性也是不可忽视的因素,企业应确保平台采用先进的加密技术和身份认证措施,保障合同信息和签署过程的安全性,防止泄密和篡改。
此外,平台的用户体验也至关重要。企业需要选择操作简单且支持多种设备访问的签署平台,确保员工和合作伙伴都能轻松使用。同时,平台的功能丰富性也是选择的重要标准,应支持多方签署、批量签署以及合同模板管理等功能,满足企业日常运营中的多样化需求。综合考虑这些因素,企业才能选出最适合的线上签合同平台,提升工作效率和合同管理水平。
五、线上签合同平台如何保证签署过程的身份验证?
在线上签合同的过程中,确保签署人身份的真实性是至关重要的。大多数平台通过多种方式进行身份验证,如实名认证、人脸识别、短信验证码等,确保只有合法授权的签署人才能进行合同签署。这些验证手段能够有效防止非法用户冒充签署人,保障签署过程的安全性与合法性。
此外,优秀的线上签合同平台会提供完整的签署记录和操作日志,保证每一个签署环节都能追溯。每次签署时,平台会记录签署人的IP地址、操作时间等信息,确保签署过程的透明性和可追溯性。这些安全措施能够为企业提供强有力的法律保障,确保合同签署的合规性和有效性。
六、如何进行线上签合同的批量管理和归档?
线上签合同平台不仅支持单个合同的签署,还能有效处理批量签署的需求。通过批量上传合同模板、设置自动签署流程,企业可以节省大量的时间和人力成本。在合同签署完成后,平台会自动生成合同的电子版本,并将其存储在云端,方便企业随时查询和下载。这种全自动化的批量管理方式大大提高了合同处理的效率和准确性。
对于合同的归档管理,线上签合同平台通常提供强大的搜索和分类功能,企业可以根据合同的签署时间、签署人或其他标签进行快速检索。此外,平台还支持合同的长期存储和备份,确保合同资料不会丢失。借助这些功能,企业不仅能够方便地进行合同的批量管理,还能确保合同资料的安全性与可追溯性,为未来可能发生的法律纠纷提供有效证据。
总结
通过本文的介绍,您已经了解了14款主流的线上签合同平台。这些平台都经过国家认证,具备强大的安全性和合规性,能够帮助企业实现无纸化办公,提升合同管理的效率与安全性。在选择时,您可以根据企业的实际需求、功能偏好和预算来做出决策,确保为您的企业选定一款最合适的电子合同软件。希望这篇文章能够帮助您顺利完成企业合同签署的数字化转型。
常见问题解答(FAQ)
1. 电子合同可以存档多久?
电子合同平台一般会提供长期存档功能,企业可根据平台规定将合同存储在云端,确保合同在未来多年内可随时查阅。
2. 线上签合同平台安全吗?
大多数线上签合同平台采用数据加密和多重身份验证(如短信验证码、指纹识别等)来保障签署过程的安全性。通过这些措施,可以有效避免信息泄露和篡改。
3. 线上签合同是否能适用于跨国业务?
是的,线上签合同平台支持跨国签署,只要双方遵循相关国家的法律要求并使用合规的电子签名方式,签署过程即可合法有效。
4. 如何选择适合我公司的电子签署平台?
选择平台时,需考虑法律合规性、安全性、用户体验和价格等因素。确保平台能够满足企业规模、行业需求,并提供稳定的技术支持和服务。
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